合同订单流程与名词解释

1.合同订单定义与流程

合同订单是指在系统里记录这笔交易订单的金额及相关信息,以下是新建合同等其他操作的流程,新建合同比较重要的是合同金额、签订人、签订日期三个字段。

合同的使用场景介绍:

2.合同订单字段说明

(1)合同编号

合同编号为每一个合同的唯一标识符,根据合同编号判断每一个合同的唯一性

(2)关联产品

合同订单里售卖的具体产品,在关联的产品需要之前在系统里建好产品信息,产品信息建立查看下【建立产品信息】,产品库存充足可以进行【销售合同出库】,产品不足也可以进行采购,或则直接入库等操作,详情查看【进销存流程】

(3)合同金额

签订合同的总金额

(4)签订日期

合同的归属日期,用于日期的统计

(5)签订人

合同金额归属于谁,取决于签订人

(6)合同状态

合同状态中选择“意外中止”状态合同数据不会在首页合同金额和图标中心进行统计,其他状态无任何系统性关联

6.销售合同出库

若销售合同关联了产品,此合同可以进行出库,出库后相应库存会进行减少,详细信息说明请参考:【销售合同出库】

7.新建退货退款

当客户进行退货退款的时候,我们可以建立退货退款单进行抵扣款项和退货;详情说明请参考:【新建退货退款单】

8.发票管理

实际的发票在财税系统里开具,这里的开发票是在系统里记录合同订单关联的发票信息,便于统一管理和后期的核对查账,发票的详细说明请参考:【发票管理】