进销存流程和名词解释

1.进销存流程介绍

进销存主要是为了解决企业对产品的管理,包括产品信息、产品采购、产品销售、产品进出库、产品盘点、产品装配、仓库管理、库存管理、产品生产等信息。

进销存使用流程简而言之

操作步骤 进销存学习地址
step1:建立三大信息库 仓库信息+供应商信息+产品信息
step2:创建采购合同并且入库 采购合同+采购入库
step3:添加付款计划,确认付款单 付款计划+付款单

其他功能:

功能说明 学习地址
月底或则年底对库存数量盘点 盘点单
配件组装成成品 装配出入库单生产管理
产品从A仓调入B仓 调拨单

※合同订单关联产品库存不足会到【待采购】列表,通过待采购创建采购合同;如果库存充足通过合同订单进行【销售出库】,生成出库单减少库存;

2.采购管理

(1)供应商

记录供应商的信息包括供应商名称,供应商电话,供应商联系人等。供应商需要关联产品,关联后表示供应商可以提供对应的关联产品,当在采购时选择供应商后才会显示出供应商对应的关联产品。

(2)供应商联系人

供应商如果有多个联系人,可以将联系人填写到【供应商联系人】模块。

(3)供应商跟进记录

对应供应商的跟进情况可以添加到【供应商跟进记录】中。

(4)采购合同

采购合同是采购过程中的一个重要组成部分,提供记录了采购过程中的合同信息。可以提供结构化的数据,记录合同重要内容,方便我们查阅和供后续分析。同时采购合同与供应商之间建立了关联关系,方便数据在各个业务阶段进行流转,将对供应商的实际采购过程管理贯穿一体,统一管理。

(5)采购退货单

采购的产品需要退货给供应商可以建立采购退货单,建立后进行出库。

3.库存管理

(1)入库管理

作为标准采购流程中的一个重要环节,企业在采购了相应的产品后,需要将产品存放于指定的一个或多个仓库当中。创建入库单时,首先需要选择入库的仓库,然后选择待入库的产品,设置每类产品的入库数量等,生成入库单。与销售订单一样,产品入库时可设置为同样需要经过严格的【流程审批】过程,方可入库。入库单不仅包括采购入库,还包括合同订单退货入库、盘盈入库、调拨入库、生产成品入库、退料入库、其他入库。

(2)出库管理

作为标准的销售流程,企业产品销售后,需要将产品发送到指定的客户手中,此时,销售人员需要找到对应的销售订单,在订单下创建出库单,并在销售产品清单中选择发货的产品,设置每类产品的发货数量,产品发货金额等,生成出库单。与合同订单一样,发货时可设置为同样需要经过严格的【流程审批】过程,方可发货。出库单的管理,能够帮助管理人员了解销售订单产品的发货情况。当然出库单的出库类型不仅有销售出库,还包含采购退货出库、盘亏出库、调拨出库、工单出库、生产物料出库、其他出库七大出库类型

(3)装配出入库单

将配件产品进行组装成成品的功能,通过装配出入库单,可以将配件出库,库存减少;成品入库,库存增加;详情参考:【装配出入库单】

(4)盘点单

盘点单对仓库中的产品数量进行盘点,确定仓库中真实的产品数量的重要凭证。请参考:【盘点单】

(5)调拨单

调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间库存移动的凭据,将减少调出仓库的库存,增加调入仓库的库存。详情参考:【调拨单】

4.仓库

仓库概念在销帮帮中可以理解为线上的虚拟仓库,将线下正式实际仓库进行线上虚拟化,用来记录产品在仓库中的库存。详情参考:【仓库信息】

5.库存查询

主要用于销售、采购等角色查询库存使用。请参考:【库存查询】

6.产品

在使用进销存之前,我们首先是需要录入产品信息到产品管理中,用于后期的产品采购和产品销售。请参考:【产品管理】

7.生产管理

帮助生产制造行业建立一个规范、准确、及时的产品结构数据库:通过“BOM清单”模块录入各种生产配方,再应用到“模拟生产”和“生产单”模块,使实际生产有依据可循,有效避免物料浪费、生产数据混乱的情况。具体参考:【生产管理模块】