如何通过钉钉连接器与BOSS管账数据对接?

销帮帮目前可以通过钉钉连接器,与钉钉平台上的“BOSS管账”软件进行数据对接,目前可同步“客户信息、订单信息和产品信息”,三种单据的详细可同步字段如下图:

注意事项:其中“客户信息和产品信息”,是只导入在销帮帮中新建好的合同订单中存在的“客户和产品”信息。也就是说,核心还是为了导入“合同订单”信息,客户和产品信息是为了方便导入合同订单数据而同步的。

如果确认以上是您需要同步的数据内容,则按如下步骤进行操作。如果需要与BOSS管账对接其他数据信息,需要通过API单独对接,具体咨询客服人员。

一、BOSS管账对接前准备

(1)整理业务,确认需求

明确需求,确定只同步以上相关信息。

(2)获取销帮帮token

访问https://pfweb.xbongbong.com/#/apiToken/index ,首次访问会提示扫码登录,请用销帮帮管理员的钉钉扫码登录,若已登录则会直接进入token获取页面。

登录成功后,再次点击次链接,进入token获取页面,如下图。获取corpid及token。

(3)联系工作人员购买/试用api套餐

若没有开通过api套餐,可以使用钉钉扫描以下二维码联系客服人员购买/试用api套餐

二、操作步骤

(1)配置钉钉

1、在钉钉应用左下角,点击进入电脑端钉钉管理后台。
2、工作台最下方,点击“自建应用连接”。
3、选择触发应用,也可以直接从热门模板选择,注意事件选择“合同变更触发”。
4、右上角点击保存按钮。
5、创建成功后,即可在工作台看到创建完成的连接器。
注意事项:除首次同步销帮帮操作之外,后续的同步操作中,添加连接器之前在销帮帮中已新建的合同,无法同步进BOSS管账。

(2)正式同步操作

1、在BOSS管账软件中的【设置-个性设置-第三方接口】模块,点开打通销帮帮按钮。
注意事项:如果在一个钉钉组织中开通了BOSS管账,且BOSS管账中新建了多个账套,则同一时间只能在一个账套中开启“打通销帮帮”功能。因此,需要在某个账套中开启时,请先关闭其他账套中的“打通销帮帮”按钮。
2、操作导入,在【合同/项目-收入合同】模块,点击导入销帮帮按钮。
在跳出的弹窗中输入token码(BOSS管账对接前准备中已获取)后,点击提交
3、查看相关注意事项,选择需要从销帮帮中同步的数据的开始时间,点击开始同步。
注意事项:选择数据开始时间后,这个时间之前的数据将无法再被同步进BOSS管账系统。
4、可以查看到将要同步进BOSS管账的客户、产品、合同订单等信息列表,最后点击保存即可。
如有其它疑问,可在钉钉群进行咨询。