外链查询

1.使用场景

表单外链查询是方便非注册用户查询相关信息的功能。但并不是报表外链无条件地对外展示,对于数据的保密性,在设置公开查询的时候, 筛选设置为精确查询,即选中的查询条件必须全部满足,才会显示对应的信息。
可以用于一些物流单号查询、成绩查询等

注意:系统表单【客户管理】【联系人】【合同订单】为了保证数据安全,不支持外链查询。自定义表均支持。

2.设置步骤

管理中心 》表单模版 》选择对应表单,点击编辑 》表单设置 》公开链接 》外链查询。

开启后,需要设置筛选设置,外部人员只有满足所有筛选条件才会显示表单数据的筛选结果。

3.相关设置

(1)权限设置

查询的表单链接支持设置哪些字段对外可见。一张表单部分字段外部人员不方便看到的,可以设置为不可见

(2)显示设置

对外展示的别名,支持修改表单名称、表单中的字段名称,如表单内的「客户手机号」可以设置为「手机号」,便于填写表单的外部人员理解。

(3)筛选设置

外链查询为了保证数据安全,外部人员必须精准填写筛选条件,才可以查询出对应的数据,所以管理人员向非成员分享表单数据时,请谨慎设置筛选条件。