结账与反结账
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【使用场景】
当财务人员想对某一历史期间已经完成结账/封账的某一单据进行修改时，则进入管理中心进行反结账操作。
由于部分用户使用进销存产品很长时间，但从不做结账操作，会导致成本计算耗时很长，且会存在部分单据成本计算不完整的情况；同时，若不结账，可能会有员工任意修改以前的数据，导致与会计凭证数据不一致。建议企业定期结账，保证数据的正确性及系统性能更优。针对长期不结账的账套，系统会自动结账。
【结账规则】：手动结账和自动结账
1.（手动）结账的“选择日期”规则：
● 结账日期不能小于CRM系统启用日期
● 结账日期不能小于等于上次结账日期
● 结账在日期之前的数据及单据只能查询，不能再对之前录入数据进行修改（只有反结账之后，才能对之前录入数据进行增删改）
● 每日结账次数5次，反结账仅允许反结账半年以内的结账操作
● 若结账时间是2月1日，则冻结的账单时间截止到2月1日23点59分59秒
● 结账日期不能小于等于上次结账日期
● 结账在日期之前的数据及单据只能查询，不能再对之前录入数据进行修改（只有反结账之后，才能对之前录入数据进行增删改）
● 每日结账次数5次，反结账仅允许反结账半年以内的结账操作
● 若结账时间是2月1日，则冻结的账单时间截止到2月1日23点59分59秒
2. 自动结账规则：
● 上线该功能时： 系统会自动结账半年前的数据，也就是半年前的数据不能进行增删改
例如：1月20日上线，则自动为用户结账2021年7月20日之前的数据。从用户主动点击结账按键开始，例如第二年2月10日用户第一次点击结账，则结账2月10日之前的账。
● 每月1号对账套进行检测，如果检测出有超过2个月以前的账未结账，则自动结账到两个月前的那个月的最后一天。
例子：用户的最近结账时间是2月10日，之后一直未进行过手动结账，则到5月1日系统会自动帮用户结账2月28日之前的账。
●如果以上线时间为时间节点，结账是否允许结账上线之前的旧数据？ 只冻结上线之前的旧数据，但不进行重新的计算
10月10日 一张销售出库单A的出库成本为100，12月1日 结账功能上线，使用新的计算逻辑，得出销售出库单A的出库成本实际应更新为80。 处理方法是，不改变原销售出库单A的出库成本为100。但对于后面的成本计算，例如12月1日之后其他单据的成本计算中使用的数值，为80。
例如：1月20日上线，则自动为用户结账2021年7月20日之前的数据。从用户主动点击结账按键开始，例如第二年2月10日用户第一次点击结账，则结账2月10日之前的账。
● 每月1号对账套进行检测，如果检测出有超过2个月以前的账未结账，则自动结账到两个月前的那个月的最后一天。
例子：用户的最近结账时间是2月10日，之后一直未进行过手动结账，则到5月1日系统会自动帮用户结账2月28日之前的账。
●如果以上线时间为时间节点，结账是否允许结账上线之前的旧数据？ 只冻结上线之前的旧数据，但不进行重新的计算
10月10日 一张销售出库单A的出库成本为100，12月1日 结账功能上线，使用新的计算逻辑，得出销售出库单A的出库成本实际应更新为80。 处理方法是，不改变原销售出库单A的出库成本为100。但对于后面的成本计算，例如12月1日之后其他单据的成本计算中使用的数值，为80。
2.反结账功能
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反结账：用户若需要修改结账日期以前的数据，需执行反结账操作，解除结账
1.如果以上线时间为时间节点，结账是否允许结账上线之前的旧数据？
只冻结上线之前的旧数据，但不进行重新的计算
2.对于反结账历史记录的查询
在结账日志旁边有“反结账记录按键”，点击按键弹出展示反结账记录。其中“反结账日期”则为消除的那条结账日期，即最近一条的结账日期
例子如图：若想反结账5月份的单据，那么需点击4次“反结账”按键，系统会依次结账8月31日，7月31日，6月30日，5月31日。
3.结账与反结账角色权限
若公司希望某一角色可以拥有结账与反结账操作权限时，在管理中心增加该权限。
操作入口： 管理中心 》组织权限 》角色权限 》管理中心》进销存》进销存设置
4.结账与反结账功能对库存流水、台账影响
当用户进行了结账和反结账操作，则会对库存流水、台账产生影响。
操作入口： 管理中心 》业务设置 》进销存管理》进销存设置》基础设置
开启所有用户的库存流水与库存台账，且不允许关闭（即删除原开关）！！
● 对于已开启进销存，且开启库存流水与台账功能的用户：
上线后设置：保持用户当前的设置权限，对于无库存流水与台账权限的用户角色则不可见这两个菜单入口
●对于已开启进销存，但当前未开启过库存流水与台账功能的用户：
初始设置：老板和超管可以看到流水和台账的这两个菜单入口及全部数据，其他用户角色不可见两个菜单入口及全部数据
● 对于系统的新用户（即进销存中尚无数据的）：
初始设置：老板和超管可以看到流水和台账的这两个菜单入口及全部数据，其他用户角色不可见两个菜单入口及全部数据
上线后设置：保持用户当前的设置权限，对于无库存流水与台账权限的用户角色则不可见这两个菜单入口
●对于已开启进销存，但当前未开启过库存流水与台账功能的用户：
初始设置：老板和超管可以看到流水和台账的这两个菜单入口及全部数据，其他用户角色不可见两个菜单入口及全部数据
● 对于系统的新用户（即进销存中尚无数据的）：
初始设置：老板和超管可以看到流水和台账的这两个菜单入口及全部数据，其他用户角色不可见两个菜单入口及全部数据
5.问题答疑
问题一：
1. 对于时间属于结账日期范围内，但处于审批中（进入审批流但尚未通过审批）的单据。例如：12月30日之前的账目被结账了，但有一张创建于12月10日的出入库单在审批中未被处理 答：不参与结账计算审批中的新建进审单据不能通过审批，即点击“同意”，弹窗提醒用户“该单据所属时间段已完成结账，请反结账后审批”。 若点击“拒绝”，则不受影响。问题二：
2. 结账过得出入库单据中自定义字段是否允许编辑？答：结过账后，不可以再新建出入库单。对于已有单据，结账过的单据中任何字段都不可编辑，用户在提交保存时提示“该单据所属时间段已完成结账，请反结账后编辑
问题三：
3.开启审批情况下，12月30日之前的账目被结账了，但有一张创建于12月10日的出入库单，在12月20日被编辑后，进入审批中未被处理，1月份该单据进入审批中的处理方法？答：若编辑的字段不属于成本、库存、价格类涉及重新计算逻辑的字段，则允许审批通过。
问题四：
4.结账日期的能否选择未来时间？答：结账日期可以选择未来任意时间，结账计算规则无特殊逻辑
问题五：
5.在结账操作执行过程中，有哪些单据要被禁止使用？答：调拨单，盘点单、装配出入库单、出入库操作所有类型单据，成本调整单