共享权限

场景：财务人员需要看到所有已经签约的合同订单情况，方便对后续回款情况进行跟进

解决方案：通过共享规则将状态为已签约的合同订单共享给财务人员

提供更灵活的权限管理模式，优化角色权限、组织架构的交互体验

设置入口1：管理中心》组织权限》共享权限》

设置入口2：管理中心》表单模板》选择某个模板》进入表单设置》表单权限》共享权限

1）步骤一：点击新建创建规则

2）步骤二：点击确定按钮规则创建成功

1）规则名称：必填，不允许重复，用于区分不同规则的差异

2）共享表单：单选，可选择表单or表单内的某个模版。

3）筛选条件：必填，最多5*5组条件

4）授权用户：必填，多选，设置这个规则对哪些人生效，可选择部门、角色、员工；

5）数据权限：可编辑、可读

若设置可以编辑：能看到这条数据，提示可以对这条数据进行操作若设置只读：只能看数据，不能对这条数据进行修改、删除等操作

选择“成员单选，成员多选，创建人，负责人，协同人字段”，输入离职人员名称，选择后即可配置条件

组织架构支持通过部门名称模糊搜索

1）增加角色分组：企业可自定义角色分组，将角色进行归类；同时角色分组名称不允许重复，若重复保存时提示“无法设置，分组名称不允许重复”

2）支持根据角色名称/角色分组名称模糊搜索

3）角色名称增加重复校验：若角色名称重复，保存时提示“无法设置，角色名称不允许重复”

4）增加表单/应用搜索功能

5）增加分配角色弹窗-支持按照角色分组展示，搜索

允许创建规则上限

1）默认所有业务总规则数：20条；若规则总数已有20条，则点击新建时提示“无法新建，最多只能创建20条规则”

2）共同一个业务对象上限：10条（若多模板业务，同一个模板最多10条规则）

各员工支持规则上限

1）同一员工，同一业务对象（多模板的业务，各模板单独计算）上限：5条规则

若组织架构中部门，角色中人员变更后，此处不会自动授权，需要点击右上角【更新授权员工】手动更新