产品管理

1.基础操作

(1)新建入口

产品 》产品管理 右上角新建产品;销帮帮建立的产品信息都是以「产品编号」为唯一标识符,也就是新建产品的时候编号不能重复。使用进销存之前,我们首先是需要录入初始化产品信息到产品管理中,用于后期的产品采购和产品销售。

(2)产品表单修改

产品表单修改入口: 管理中心 》表单模版 》产品 》编辑可以修改部分内容。

注意:产品的部分字段不支持关闭。例如:产品名称、产品编号、仓库、可见部门/可见人等字段。

2.基础信息

(1)产品编号

产品编号作为单一产品的唯一标识符号,是不允许重复的;也就是不同的产品,产品编号必须是不同的,如果录入时重复将无法重复录入;

(2)产品名称

记录产品的的名称信息。

(3)产品条码

产品条码主要是同一类产品数量不同,但是有相同的条形码;产品条码中记录条形码的数字,在出入库时可以通过扫码枪或则手机进行产品扫码。如果不需要此功能可以在管理中心 》表单模版 》产品 》编辑将字段删除。具体查看介绍:【扫码出入库】

(4)分类

产品分类主要是对产品分大类,简单举例:华为产品可以第一大类可以分为手机、笔记本电脑、平板&穿戴、智能家居、配件等;手机可以分类荣耀系列、mate系列、nova系列等。
在选择分类之前,我们需要对产品进行整体的分类创建,【产品】-【产品管理】右上角产品分类设置。设置后我们会在后期的销售或则采购等去选择对应的产品可以通过分类快速选择需要的产品。

(5)产品图片

显示产品的高清图片,以便识别具体产品信息,图片字段最多上传9张。

3.关联仓库

产品关联对应仓库,可以在【库存查询】中搜索到仓库对应的库存数量;或则在出库时此产品可以选择关联的仓库出库

注意事项:
(1) 需要先创建仓库信息,参考:【仓库信息】
(2)如果是多规格情况,关联了多个仓库,表示所有规格都存在这些仓库中;
(3)关联仓库后若要设置期初库存,请通过【盘点单】盘点或则【其他入库单】

4.规格信息

规格也就是我们所说的sku,即确定产品的最小单位。例如华为mate pro白色/128g,华为mate pro为spu,白色/128g为sku,sku可以录入到规格字段中。

(1)单规格形式

何为单规则形式?

单规格形式就是同一款产品存在多种规则值,每一种规格值(SKU)都作为单个产品录入系统;例如华为mate pro有白色/64G;白色/128G;白色/256G等,那么将每一个规格值都作为一个产品录入;

单规格常用场景及优势:

a.适合一个产品有多种规格名,每个规格名只有一个规格值的情况;

b.初始化导入产品方便、简单;

c.可以自定义添加多种字段作为规格值录入;

单规格导入

①   每个产品都是以「产品编号」为唯一标识符,不同的产品对应的产品编号不同;

②  分类需要在【产品管理】右上角-【产品分类】中提前录入;

  一类产品只有一个规格,在规格中只要填写规格名即可;例如华为mate pro有白色/64G;白色/128G;白色/256G等,则直接填写即可。

④ 多个供应商中间用“英文逗号”隔开;

单规则形式导入展示样式:

(2)多规格形式

何为多规则形式?

多规格就是将同一款产品的多种规格型号(SKU)作为单个产品录入系统;
还是以华为mate pro为例,颜色有白色、黑色、粉色,内存有64g、128g、256g
(1)第一行输入的是规格名,例如「颜色」,「内存」;

(2)第二行输入的是属性值,例如「颜色」为“白色”、“黑色”、“粉色”;「内存」为“64g”、“128g”、“256g”;添加规格值添加多个;

(3)规格名最多支持三个;

单规格常用场景及优势:

a.适合一个产品有多种规格名,每个规格名有多个规格值的情况;

b.单独新建时比较方便;

多规格导入

①   多规格其他的规则和单规格一样;

②  其中多规格的产品编码填写一样,规格格式:{“规格类型1″:”内容1″,”规则类型2″:”内容2”},例如:手机型号有3种类型:{“颜色”:”白色”,”内存”:”64G”};{“颜色”:”白色”,”内存”:”128G”};{“颜色”:”白色”,”内存”:”256G”},分别填写规格和对应的单价、成本等信息。

多规则形式导入展示样式:

(3)产品单位

定义产品的单位,单位可以到管理中心 》表单模版 》产品 》编辑 》产品单位进行添加或则修改。

(4)单价

单价指的是销售指导价,在合同订单中的「售价」字段的金额会默认同步此单价。具体查看视频【单价】

(5)成本

成本指的是产品的成本价,采购产品时,采购价默认同步成本价,支持手动修改,成本价会随着采购价入库后进行加权平均。比如A产品库存为10件,成本价为20元/件;后期采购20件入库,采购价为40元/件,此时A产品的成本价通过加权平均:(10*10+20*40)/(10+20)=30元/件。具体查看视频【成本】

(6)产品简介

填写一些关于产品的简介信息。

(7)可见部门/可见员工

选择后对应的部门或则人员可以在库存查询中或则合同订单中选择到产品。这两种选项是或的关系,只要选择一种即可。

5.关联信息

产品对应的供应商关联,关联后在采购合同中选择供应商后,关联产品的信息会显示此供应商对应的产品。

6.库存预警

(1)单规格

若单规格情况,则不展示「规格」字段,仅对关联的仓库及全部仓库设置预警

(2)多规格

若多规格情况,则展示「规格」字段,对规格栏中已启用的规格和关联的仓库及全部仓库设置预警。

(3)仓库选取范围

若产品未关联仓库,则仓库为全部仓库;

若产品已关联仓库,则取值为关联该产品的仓库及全部仓库。

(4)批量添加

只展示规格栏中已启用的规格,规格可多选;
只展示该产品已关联的仓库,仓库可多选。