数据权限管理

设置对应角色可以查看哪些人员或则部门的数据。结合表单权限就可以对这个权限范围内的数据进行查看、编辑、删除等操作。

1.本人

只能都查看和操作表单负责人是自己的数据;一般为「普通销售」使用这个权限,例如销售员只能看到自己负责的客户;

2.本部门

可以查看和操作自己所在部门其他人负责的数据;一般为「主管」使用这个权限,例如销售主管需要看到底下员工的客户数据进行查看;

注意:「本部门」数据权限是和企微主管角色挂钩,首先需要在企微管理后台设置主管,主管设置请参考【主管设置】;如果没有设置主管,那么即使这个角色是「本部门」也只能看到本人负责的数据。

例如:销售一部的主管应专员可以看到销售一部里面同事的数据;

3.本部门和下属部门

不仅可以查看和操作自己所在部门其他人负责的数据,还可以查看和操作当前部门的子部门人员负责的数据;一般「主管」使用设置这个数据权限;这个和上面的「本部门」数据权限功能类似,只是「本部门和下属部门」还可以看到子部门的数据。

注意:「本部门和下属部门」数据权限是和企微主管角色挂钩,首先需要在企微管理后台设置主管,主管设置请参考【主管设置】;如果没有设置主管,那么即使这个角色是「本部门和下属部门」也只能看到本人负责的数据。

例如销售部有2个子部门,分别为「销售一部」和「销售二部」;那么选择这个数据权限以后,销售部主管吴专员不仅可以看到「销售部」人员数据;还可以看到「销售一部」和「销售二部」人员数据;

4.自定义

自定义选择查看和操作哪些人或则部门负责的数据;一般为「助理」权限使用这个权限,例如助理需要帮助「销售部」和「市场部」去录入合同等操作;自定义数据权限不受企微主管设置权限控制;

我们角色权限设置一个「自定义」数据权限的角色,设置后还需要去「组织架构」中将角色赋予对应员工,选择后还需要选择助理范围,选择对应的部门或则人员都行,选择后这个人员就可以看到对应部门和人员的数据。

5.全公司

可以查看和操作全公司人员负责的数据;一般「超级管理员」和「老板」使用这个权限;例如老板需要看到整个公司的数据情况。此权限不受企微管理后台主管设置。在首页或则图标中心可以筛选整个公司的数据