备品备件

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操作路径

“管理中心-工单中心-备品备件,开启员工个人备件库功能; 开启后会初始化对应的功能

详细信息

1、员工个人仓
名词解释及场景说明:
“员工个人仓”通常是指企业或组织为员工提供的一种仓储空间或存储设备,用于存放员工个人物品、文件、工具或其他与工作相关的物品。这个仓储空间可以是物理的,如锁柜、抽屉、办公桌抽屉、文件柜等; 员工个人仓的属性和仓库类似,但是仓库是归属于公司的,而员工个人仓是归属于公司员工的
功能说明: 模版设置
功能入口:工单中心-备品备件-员工个人仓
新建规则:每个员工仅能允许拥有一个人仓,当创建存在所属人相同的数据时,创建失败。
2、仓库类型增加
场景说明:
业务员在工作的过程中,存在将设备上损坏的备件替换下来的过程,因此企业统一将这些替换下来的产品称为“坏件”,这部分“坏件”也属于企业的资产,存在价值。

功能入口:进销存-仓库
新增“仓库类型”字段:选项值=好件、坏件

3、工单领料单
名词解释及场景说明:
领料单是仓库库存,向员工个人仓转移的过程表单。 一般适用于员工在执行工单时,需要向仓库领取备件的时候
功能说明: 模版设置
功能入口:工单中心-备品备件-工单领料单
领料单新建
  • 领料单新建后,个人仓库存会增加对应的产品库存信息
    关联仓库:选中好件/坏件仓后,个人仓增加的产品类型为“好件/坏件”
    特殊说明:因为领料单涉及到库存变更,所以领料单无法在编辑时,修改产品信息。
4、个人备件库查询
名词解释及场景说明:
员工上门时,需要查询客户所需备件自己是否具备;员工周期性盘点库存时,需要将库存进行盘点;仓储人员需要周期性的盘点备品备件总量,用以进行库存资产盘点
功能说明: 功能入口:工单中心-备品备件-个人备件库查询
  当能查看多个个人仓数据时,会展示对应的仓库归属分布
5、工单退料单
名词解释及场景说明:
退料单是员工个人仓库存,向仓库转移的过程表单。 一般适用于员工在执行工单后,将剩余的产品退还给仓库的时候
功能说明: 模版设置
功能入口:工单中心-备品备件-工单退料单
  退料单新建
  • 退料单新建后,个人仓库存会增加对应的产品库存信息
    关联仓库:选中好件/坏件仓后,个人仓增加的产品类型为“好件/坏件”
    特殊说明:因为领料单涉及到库存变更,所以领料单无法在编辑时,修改产品信息。
6、备件出入库明细
名词解释及场景说明:
仓储人员需要周期性的盘点备品备件总量,用以进行库存资产盘点,同时查询期间所有对库存产生流水的数据,流程/结果是否正确
功能说明: 功能入口:工单中心-备品备件-备件出入库明细
  • 当前页面会展示库存影响相关数据的流水信息
    数据范围:能够查询可见的“员工个人仓”名下的所有相关信息
    相关表单:工单领料单、工单退料单、回执单(选中消耗类型后)
    操作说明:此表单数据为自动生成,不支持新建、批量等操作。
7、回执单消耗库存
场景说明:
业务员在领取库存后,执行工单的过程中,会进行零配件安装的动作,然后个人仓的备件库存会进行对应减少,而且一些维修场景下,工程师会将替换下来的坏件进行携带,并归还到公司仓库中。
功能说明: 查询入口:工单中心-回执单
新增字段: 消耗类型:安装、替换 关联员工个人仓:选择关联的员工个人仓
逻辑说明: 当消耗类型选择“安装”时,会在对应的员工个人库存里减少选中的关联产品“好件”库存,若库存不足,则无法保存。 当消耗类型选择“替换”时,会在对应的员工个人库存里减少选中的关联产品“好件”库存,若库存不足,则无法保存。保存成功后会在对应的员工个人库存里增加选中的关联产品“坏件”库存。
8、备件消耗明细
逻辑说明: 场景说明: 管理员/售后主管/仓储人员需要周期性的查看备件的消耗情况,查看哪些备品备件消耗比较严重,进行重点关注。 功能说明:
查询入口:工单中心-备品备件-备件消耗明细
数据范围:能够查询可见的“回执单”数据的流水信息