如何自建工作流
1.工作流介绍
一条自动化工作流程 由1个触发节点 + N个动作节点组成,实现了工作流程的自动化,提高了企业运营效率、改善企业资源利用。
触发节点:是工作流能否启动的开关,满足了触发器的条件才能启动流程。
动作节点:是流程中自动执行的操作,流程中需要进行的数据操作、通知、审批等任务都需要对应的动作节点来完成。
2.如何创建一个工作流
第一步:选择并配置触发方式
操作路径:【管理中心】-【工作流设置】-右上角【新建工作流】-并选择触发方式,如【表单事件触发】
第二步:设置工作流中需要执行的动作节点
数据处理节点:包含【新建数据】,【更新数据】,【获取多条数据】,【获取单条数据】,【删除数据】
人工节点:包含【审批节点】,【抄送节点】,【发送消息】,【条件分支】
【温馨提示】:【数据处理节点】和【发送消息节点】需要旗舰版才能使用哦。
第三步:设置工作流中的流程属性
流程属性:包含工作流设置和审批设置,【工作流优先级】,【工作流是否允许撤回 】,【否允许查看审批历史】,【审批人为空时】,【无需审批人】,【需审批字段】,【审批人为空时】
(4)第四步:保存启用流程并测试
设置好流程之后,便可再左下角点击【保存】在点击右上角<span【启用流程】。
第五步:查看工作流日志
操作路径:【管理中心】-【工作流设置】-对应工作流【编辑】-点击【工作流日志】
工作流日志中可以查看所有工作流的触发日志情况,可查看工作流的运行状态、触发表单、异常情况、触发时间、结束时间、耗时信息。
【温馨提示】:工作流中的审批可以同步到钉钉待办哦。
操作路径:【管理中心】-【工作流设置】-【流程通用设置】-点击【钉钉待办同步】