项目管理操作
1、需求价值
企业需要协调管理者、项目经理、项目协同人等多个角色及部门的目标一致和高效协同,更需要进行合理的资源分派、把控项目进度、控制风险、保障产品交付质量。
2、全部项目
2.1、预置任务创建
功能入口:表单模板-项目管理-全部项目-预置任务


功能入口:预置任务规则:在创建项目时,将开启状态的规则根据优先级从低往高进行匹配,并在对应的项目名下生成预置的任务、风险
新建的预置任务规则状态为未启用,需要启用后生效

项目模板配置:
新建项目阶段:填写阶段名称
新建任务、风险:填写初始化信息,此处不会校验必填字段信息




2.2、项目看板



看板字段展示设置
功能场景: 由于项目看板不会根据用户的角色权限进行字段展示,因此企业需要保证任务/风险的关键数据,不被无关人员进行查看 功能入口: 其他设置-项目设置-看板显示字段设置功能说明:
字段标题-显示标题:勾选后,项目看板会显示字段的标题

2.3、甘特图



2.4、项目调整时间

2.5、阶段自动推进
-
“排列最后的已完成的阶段”的“后一个阶段为“未开始”则当前阶段=“排列最后的已完成的阶段”
-
“排列最后的已完成的阶段”的“后一个阶段为“进行中”则当前阶段=“排列最后的已完成的阶段”的“后一个阶段
-
第一个阶段状态=“未开始”,则值为空
-
第一个阶段状态=“进行中”,则值为第一个阶段

阶段自动推进

3.1、任务、风险

-
进行任务查看、管理动作
-
快捷将任务标记成未开始/已完成/进行中
-
自定义添加分组
-
切换数据来源

3.2、任务/风险执行



3.3、任务/风险签到




4.1、工时记录
-
工时向上汇总至任务、风险、项目
-
管理者进行计划工时分配
-
工程师进行实际工时录入
-
任务签到自动生成工时记录

4.2、员工资源视图
-
定期工作量查阅
-
快捷新建工时记录
-
工作信息查询
-
工作饱和百分比展示


工作时长设置
需求场景: 员工在每日工作过程中,每天的工作时长是有规定的(一般为7-8小时),每日被安排的工作,理论是不能超过这个时长的。 功能入口: 设置端:管理中心-其他设置-项目管理 功能说明: 工作日设置:允许设置周一至周日为工作日,默认为周一至周六 影响范围:工时记录涉及到多天时,会自动分配至设置了工作日的天数上。 例:工时记录内容为1号-7号,工时数=50小时;后台工作日设置为周一至周五;假设1号是周一,那么会自动将1号-5号每天工时增加10天,周六周日不受影响 工作日时长:允许设置每天的标准工时 影响范围:超过限制的工时样式会变更
4.3、消息通知

4.4、BI
项目、任务、风险、工时记录支持自定义报表功能
4.5、项目总量分析
统计指标 | 指标解释 |
日期 | 默认为当年,以月为每一列区分 |
新增项目数 | 取创建时间为筛选范围内的数据总量,人员取负责人 |
完成项目数 | 取完成时间为筛选范围内的完成项目总数(状态=已完成),人员取数据负责人 |
进行中项目数 | 项目状态=进行中,创建时间在“筛选范围”的项目个数,员取数据负责人 |
取消项目数 | 取取消时间为筛选范围内的取消项目总数(状态=已取消),人员取数据负责人 |
逾期项目数 | 项目状态=未开始 或进行中,预计完成时间小于当前时间,创建时间在“筛选范围”的项目个数,人员取数据负责人 |
-
新增项目数
-
项目完成数
-
进行中项目数
-
项目取消数
-
逾期未完成数
-
项目编号(支持穿透)
-
项目名称(支持穿透)
-
项目状态
-
优先级
-
负责人
-
创建时间

4.6、任务总量分析
统计指标 | 指标解释 |
日期 | 默认为当年,以月为每一列区分 |
新增任务数 | 取创建时间为筛选范围内的数据总量,人员取负责人 |
任务完成数 | 取创建时间为筛选范围内的完成任务总数(状态=已完成),人员取数据负责人 |
进行中任务数 | 任务状态=进行中,创建时间在“筛选范围”的任务个数,员取数据负责人 |
任务取消数 | 取创建时间为筛选范围内的取消任务总数(状态=已取消),人员取数据负责人 |
逾期任务数 | 任务状态=未开始 或进行中,预计完成时间小于当前时间,创建时间在“筛选范围”的任务个数,人员取数据负责人 |
-
新增任务数
-
任务完成数
-
进行中任务数
-
任务取消数
-
逾期未完成任务数
-
任务编号(支持穿透)
-
任务名称(支持穿透)
-
任务状态
-
优先级
-
负责人
-
创建时间

4.7、风险总量分析
统计指标 | 指标解释 |
日期 | 默认为当年,以月为每一列区分 |
新增风险数 | 取创建时间为筛选范围内的数据总量,人员取负责人 |
风险完成数 | 取完成时间为筛选范围内的完成风险总数(状态=已完成),人员取数据负责人 |
进行中风险数 | 风险状态=进行中,创建时间在“筛选范围”的风险个数,员取数据负责人 |
风险取消数 | 取取消时间为筛选范围内的取消风险总数(状态=已取消),人员取数据负责人 |
逾期风险数 | 风险状态=未开始 或进行中,预计完成时间小于当前时间,创建时间在“筛选范围”的风险个数,人员取数据负责人 |
-
新增风险数
-
风险完成数
-
进行中风险数
-
风险取消数
-
逾期未完成风险数
-
风险编号(支持穿透)
-
风险名称(支持穿透)
-
风险状态
-
影响程度
-
发生概率
-
负责人
-
创建时间

4.8、工时人效分析
统计指标 | 指标解释 |
序号 | 序号正序排列 |
员工 | 工时记录负责人 |
部门 | 员工的所属部门 |
预计工时数 | 工时类型=计划工时,创建时间为筛选范围内的所有工时数汇总,人员取数据负责人 |
实际工时数 | 工时类型=计划工时、签到,创建时间为筛选范围内的所有工时数汇总,人员取数据负责人 |
平均预计工时 | 工时类型=计划工时,创建时间为筛选范围内的所有工时数汇总,除以所有人员数量,人员取数据负责人 |
平均实际工时 | 工时类型=实际工时,创建时间为筛选范围内的所有工时数汇总,除以所有人员数量,人员取数据负责人 |
-
预计工时数
-
实际工时数
-
平均预计工时
-
平均实际工时
-
工时记录编号(支持穿透)
-
工时记录名称(支持穿透)
-
工时数(小时)
-
工作开始时间
-
工作结束时间
-
负责人
-
创建时间

-
此次上线功能支持API,且支持回调
-
项目、任务、风险、工时记录支持工作流创建数据